Como configurar a resposta automática do Office para Outlook, Gmail, iCloud e mais

Quando você sai de férias, configurar uma resposta de mensagem fora do escritório (ou OOO) é uma maneira fácil de evitar sua caixa de entrada sem deixar as pessoas no escuro por que você não respondeu. Queríamos cobrir a configuração de uma resposta automática fora do escritório no iPhone em todas as plataformas populares do Outlook para o Gmail. A maioria dos provedores de e-mail exige que as respostas de e-mail de fora do escritório sejam configuradas em seu computador. No entanto, a resposta de ausência temporária do Gmail permite que você configure uma resposta de férias com o aplicativo do Gmail no iPhone ou no iPad. Se você tem Verizon, você pode até configurar uma mensagem de texto fora do escritório enquanto você está fora também. Você não precisa desaparecer do e-mail para tirar férias. Veja como criar uma mensagem de e-mail de resposta automática fora do escritório para Outlook, iCloud, Gmail e muito mais.

Como definir uma mensagem de e-mail de resposta automática fora do escritório para Outlook, iCloud, Gmail e mais

Há uma boa razão pela qual a maioria dos provedores não permite que você configure respostas fora do escritório nos aplicativos do seu iPhone ou iPad. A alteração de resposta de vação geralmente é feita no nível do servidor para que seu e-mail não fique preso em um loop infinito. Por exemplo, se você e um amigo configurarem uma resposta automática criando uma regra nos programas de e-mail da sua área de trabalho, poderão enviar milhares de e-mails entre si, com o computador de cada pessoa respondendo às repetidas respostas de ausência temporária com suas próprias respostas de fora do escritório.

Como afirmei, no entanto, a resposta fora do escritório do Gmail é a única exceção a isso. Nosso passo a passo para configurar uma mensagem de ausência do escritório para as contas do Gmail incluirá informações sobre como fazer isso no aplicativo do Gmail no seu iPhone e na web em seu computador.

Se você precisar configurar um e-mail fora do escritório, mas não tiver acesso a um computador, poderá usar o navegador Safari no iPhone para visitar seu provedor de e-mail. Apenas certifique-se de usar a versão desktop do site tocando no ícone de compartilhamento e selecionando Solicitar site de área de trabalho. Também notei, ao testar isso, que algumas vezes a tela era cortada, impedindo que eu concluísse minha resposta fora do escritório. Mas se você estiver sem um computador, essa é a melhor opção para celular.

Se você usa o aplicativo iPhone e Mac Mail para conectar todas as suas contas, pode configurar um e-mail de ausência do escritório diretamente no aplicativo OS X Mail, em vez de configurar e-mails de resposta automática de férias para todas as suas contas de e-mail separadas.

Também abordaremos como desativar a resposta fora do escritório para cada provedor de email. Vamos lá.

Vídeo relacionado: crie assinaturas de e-mail separadas para diferentes contas

O vídeo acima é uma prévia de um iPhone Life Insider Daily Video Tip

Índice

Como configurar a resposta automática de e-mail para o iCloud Mail Como configurar a resposta automática do Office para o Gmail Como configurar a mensagem de e-mail do Office Como configurar a resposta de e-mail do Office Como configurar a resposta automática de e-mail para o OS X Mail App Como configurar respostas automáticas para mensagens de texto

Como configurar a resposta automática de email para o iCloud Mail

  • Faça o login no icloud.com.

  • Selecione o email.

  • Toque no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto inferior esquerdo.

  • Selecione Preferências.

  • Escolha o separador Férias no topo.

  • Marque a caixa que diz "Responder automaticamente às mensagens quando elas forem recebidas".

  • Digite sua mensagem de e-mail de resposta automática na caixa abaixo.

  • Clique em Concluído.

Quando as suas férias terminarem e você tiver retornado, desative a resposta do Office para o iCloud desmarcando a caixa "Responder automaticamente às mensagens ...".

Como configurar a resposta automática de ausência temporária do Gmail

Na aplicação do Gmail:

O Gmail torna particularmente fácil configurar sua resposta fora do escritório. Simplesmente,

  • Abra o aplicativo do Gmail no seu iPhone.

  • Toque nas três barras horizontais no canto superior esquerdo.

  • Selecione o ícone Configurações que se parece com uma engrenagem.

  • Alternar no Respondente de Férias.

  • Selecione sua data de início e término.

  • Em seguida, digite o assunto e a mensagem do seu email automático.

  • Você também pode optar por ativar "enviar apenas uma resposta para pessoas em meus Contatos", se preferir.

  • Toque em Salvar no topo e pronto!

Se você definir uma data de término, a resposta de ausência do escritório será desativada automaticamente. Caso contrário, acesse Configurações no aplicativo do Gmail e desative o Respondente de Férias e toque em Salvar.

No Gmail.com:

  • Faça o login no Gmail.com.

  • Toque no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.

  • Escolha configurações.

  • Role para baixo até ver o Respondente de Férias.

  • Marque a caixa Resposta automática de férias.

  • Escolha sua data inicial e final (opcional).

  • Introduza o assunto do seu email de resposta automática e a mensagem.

  • Há uma caixa opcional que você pode verificar para enviar o e-mail de resposta automática para apenas as pessoas em seus contatos, se preferir.

  • Clique em Salvar alterações.

Se você definir uma data de término, sua resposta de ausência do escritório será desativada automaticamente. Se não, você pode seguir os mesmos passos para as configurações e marque a caixa “Vacation Responder off”. Em seguida, salve as alterações.

Como configurar a mensagem de e-mail de resposta automática do Office para o Outlook

  • Entre no Outlook.com.

  • Toque no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.

  • Escolha Respostas automáticas.

  • Marque a caixa Enviar respostas automáticas.

  • Escolha a data de início e de término e marque a caixa Enviar respostas somente durante esse período de tempo.

  • Abaixo disso, há um corpo de texto em branco. Digite a mensagem que você deseja que as pessoas recebam como sua resposta fora do escritório.

  • Você pode marcar a caixa para enviar Ooo respostas para todos ou apenas para seus contatos.

  • Clique em Ok no topo quando terminar.

Se você definir uma hora de início e término e marcar a caixa "Enviar respostas apenas durante esse período de tempo", sua resposta de ausência do escritório será desativada automaticamente. Caso contrário, você pode desativar facilmente revisitando as configurações, clicando em Respostas automáticas e marcando a caixa "Não enviar respostas automáticas".

Como configurar o email de resposta de ausência temporária do Yahoo

  • Faça o login no Yahoo.com.

  • Clique no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.

  • Selecione Configurações.

  • Escolha a resposta de férias.

  • Marque Ativar durante essas datas.

  • Defina suas datas.

  • Abaixo disso, insira sua mensagem de e-mail de resposta automática.

  • Você também pode enviar uma cópia de amostra e definir respostas diferentes para e-mails provenientes de domínios específicos.

  • Quando terminar, clique em Salvar.

Sua resposta de férias fora do escritório deve ser desativada automaticamente após a data final. Mas você também pode revisitar este local em "Configurações" para desativá-lo manualmente, desmarcando a caixa "Ativar durante essas datas" e clicando em Salvar.

Como configurar a resposta automática de email para o aplicativo OS X Mail

Se você gerenciar todas as suas contas a partir do aplicativo Mail no iPhone e no Mac, poderá criar uma "regra" que funcionará como sua resposta automática de e-mail ausente do escritório. Não é tão direto como ir direto para o provedor de e-mail, mas vai fazer o trabalho mesmo assim e poupar você de ter que configurar várias respostas fora do escritório para cada uma das suas contas de e-mail. Veja como:

  • Abra o aplicativo Mail no seu Mac.

  • Clique em Mail na barra de menu superior e selecione Preferências.

  • Escolha regras.

  • Selecione Adicionar Regra.

  • Dê uma descrição como Resposta Fora do Escritório.

  • Onde o padrão for Qualquer Destinatário, clique em e escolha Todas as Mensagens.

  • Abaixo disso, altere Mover Mensagem para Responder a Mensagem.

  • Clique no texto da mensagem de resposta ...

  • Insira a resposta de e-mail que você deseja que as pessoas vejam quando receberem sua resposta de ausência temporária. Clique OK.

  • Clique em Ok novamente para concluir a criação da regra.

  • É aqui que fica complicado :

  • Ele perguntará se você deseja aplicar suas regras às mensagens nas caixas de entrada selecionadas. Escolha Não se Aplique. Eu repito, escolha Não aplique. (Se você escolher Aplicar, cada pessoa na sua caixa de entrada receberá sua resposta de ausência do escritório. Ao escolher Não se inscrever, somente as novas mensagens receberão a resposta de ausência do escritório.)

Para enviar respostas fora do escritório apenas para emails específicos :

  • Siga as instruções acima até chegar em cada mensagem. Em vez de cada mensagem, escolha para.

  • Na próxima caixa, escolha "é igual a" e insira seu endereço de e-mail para a conta para a qual você deseja enviar respostas.

  • Se você precisar configurá-lo para mais de um endereço de e-mail, clique no sinal de mais e repita.

  • Em seguida, continue conforme as instruções acima.

Para desativar essa resposta fora do escritório, você precisará abrir as preferências novamente, selecionar Regras e desmarcar a regra de ausência temporária.

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Como configurar respostas automáticas para mensagens de texto

Atualmente, isso só funciona se sua operadora for a Verizon. Para fazer isso,

  • Abra a App Store no seu iPhone.

  • Baixe as mensagens da Verizon +

  • Ao abrir o aplicativo, você terá que digitar o seu número. Você receberá um código de confirmação para entrar. Isso fará você entrar.

  • Toque nas três barras horizontais no canto superior esquerdo.

  • Selecione Resposta Automática.

  • Escolha Adicionar uma nova mensagem e escreva a resposta automática de texto que você deseja enviar.

  • Ative a opção Responder automaticamente no topo.

  • Defina uma data na parte inferior em Até. A resposta automática será desativada no dia selecionado.

  • Toque em Concluído.

Sua mensagem de texto de resposta automática será desativada automaticamente no dia selecionado. Ou você pode navegar para o mesmo lugar no aplicativo e desativar a Resposta automática a qualquer momento.